Servicios Administrados de Impresión: una oportunidad para las Pymes en el 2017

En México, el mercado actual de Servicios Administrados de Impresión (MPS por sus siglas en inglés) está teniendo un incremento de más de 250 millones de dólares, y al reconocer los beneficios que los MPS traen a las empresas, la mayoría de los grandes corporativos está adoptando esta herramienta. Nuestra tecnología YSoft SafeQ brinda este servicio, no sólo a organizaciones de gran tamaño, sino también a las pequeñas y medianas empresas (PyMEs).

Las Pymes constituyen la columna vertebral de la economía nacional. De acuerdo con datos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), en México existen alrededor de 4 millones 15 mil micro, pequeñas y medianas empresas, las cuales generan un 52% del Producto Interno Bruto (PIB), y el 72% del empleo en el país. Por la importancia de las Pymes, es importante instrumentar acciones que contribuyan a su establecimiento, crecimiento y consolidación.

Este tipo de organizaciones trabaja, por lo general, con presupuestos limitados, y en muchas de las ocasiones, se desconoce cuáles son sus gastos relacionados con la impresión y el rezago de productividad causado por lo mismo. Por lo tanto, es un desafío optimizar el entorno de impresión e identificar oportunidades para flexibilizar los gastos de impresión y la eficiencia en el flujo de trabajo.

YSoft SafeQ es una plataforma de soluciones de flujo de trabajo diseñada para las organizaciones que buscan administrar y disminuir los costos de servicios de impresión, crear flujos de trabajo digitales más eficientes, y aumentar la seguridad de documentos/ objetos 3D en las flotas de impresoras 2D y 3D. Como empresa líder en tecnología de oficina, nos enfocamos en ayudar a las organizaciones de TI a construir negocios inteligentes. 

Nuestra tecnología cuenta con algunos puntos clave que permitirá a la mayoría de las empresas poseer esta herramienta como un aliado productivo y económico en el 2017.

• Impresión móvil: con la incursión de los dispositivos móviles en nuestras vidas, esta herramienta ofrece una impresión móvil y en línea de manera segura y sencilla desde cualquier dispositivo (Smartphones, tabletas, lap tops, etc.) sin necesidad de instalar software o controladores de impresión adicionales.
• Seguridad en documentos e información: La seguridad y la protección de datos están entre los retos más importantes para los entornos corporativos. YSoft SafeQ reduce drásticamente este y otros peligros, ya que todas las operaciones de impresión, copia y escaneado pueden registrarse y el acceso de los usuarios a los dispositivos de impresión se puede controlar y restringir de forma centralizada.
• Elaboración de informes: esta opción permite obtener informes consolidados y detallados por usuario, departamento o dispositivo con los que se podrá conocer la asignación de gastos, el consumo, la utilización y la eficacia del entorno de impresión. Los informes predefinidos o personalizados son de fácil acceso y se pueden visualizar en línea o en un documento de Microsoft Excel.  
• Captura y flujo de trabajo de documentos: pueden crearse flujos de trabajo para digitalizar documentos de manera automática, procesar imágenes y distribuir a aplicaciones de terceros que pueden almacenarse en la nube o en el equipo. Los flujos de trabajo también se pueden configurar para ir a una carpeta en red o al correo electrónico. 
• Flujos de trabajo simplificados: facilita a los usuarios a imprimir, copiar y digitalizar mediante menús fáciles de utilizar en cualquier impresora de la organización, ayudando a aumentar la producción hasta en un 20%. los usuarios pueden imprimir en la impresora que mejor les convenga de la organización y enviar los trabajos de impresión de forma remota mediante Impresión móvil.
• Reducción de costos: ayudan a ahorrar hasta en un 30% en los costos relacionados a la impresión como papel, tinta, electricidad, mantenimiento del equipo, etc.
• Ecologista: YSoft SafeQ no sólo garantiza el beneficio del cliente, sino del medio ambiente al reducir el consumo de papel en cada impresión y copia, tinta, menos uso de electricidad y mínimas cantidades de desperdicios.

Las Pymes están más inclinadas a adoptar este tipo de tecnologías que se integren a sus necesidades de producción y eficiencia, por lo que los Servicios Administrados de Impresión pueden ser los más solicitados en el año. Y Soft SafeQ constituye una solución integrada de administración de impresión que ayudará a las empresas a analizar cada operación de impresión, copia y escaneo para llevar un registro de recuperación de costos con altos estándares de seguridad.